kick-off anual da empresa – Comece o ano da melhor forma, focado nos objetivos anuais
As reuniões de ciclo, kick-off’s ou ainda reunião de vendas são momentos chave para o sucesso de um projeto colaborativo ou de lançamento de ano para a empresa.
Esta é uma oportunidade única para potenciar o sucesso do projeto ou do ano que vai iniciar, já para não falar que marca o tom das reuniões de trabalho consequentes.
Esta reunião de ciclo possibilita que todos iniciem com o mesmo nível de entendimento do projeto ou objetivos a atingir. Atenção, não assuma que uma reunião de kick-off é só mais uma reunião de trabalho, sendo todos os aspetos distintos, desde a sua conceção, realização, objetivos ou forma de comunicar.
Principais propósitos de uma reunião de ciclo ou reunião de lançamento de projeto:
- Oportunidade de celebrar ou rever os objetivos do ano anterior e celebrar o sucesso das equipas;
- Momento perfeito para reforçar a visão e estratégia da empresa;
- É no kick-off que é comunicada a estratégia do ano à frente bem como os objetivos específicos;
- Motivar a equipa. Leve inspiração e excitação à sua equipa para almejar objetivos audaciosos;
- Potenciar o sentido de inclusão, mostrando que todos são essenciais para o sucesso da empresa;
- Dar visibilidade ao contributo individual para a obtenção dos diferentes resultados.
Virtualmente é possível comunicar de forma assertiva, sempre focado na colaboração e com conteúdos cativantes.
É muito importante ter também em conta que todos estes tópicos são igualmente válidos para o lançamento de um projeto dentro da sua empresa que tenha alguma dimensão, e que principalmente seja multi-disciplinar, ou multi-departamental. Com a realidade do trabalho remoto, estas ferramentas são essenciais para um bom arranque de projeto.
Pontos que não se deve esquecer para organizar a reunião de ciclo ou reunião de vendas da sua empresa:
– Alinhar com os chefes de departamentos objetivos gerais e específicos;
– Colocar prazos nos objetivos;
– Destacar os assuntos chave a apresentar e trabalhar;
– Criar a agenda do evento ;
– Encontrar os oradores certos;
– Encontrar o parceiro para o evento;
– Planear os prémios do ano anterior;
– Criar os momentos de ações de teambuilding;
– Tornar o conteúdo relevante e apelativo;
– Criar momentos de competição e colaboração;
– Deixar espaço para netwoking.
Como é que a Boost pode ajudar a criar um lançamento de ano perfeito para a sua empresa?
Criar um evento de kick-off de sucesso é uma enorme tarefa. Os diretores da empresa e os colaboradores têm diferentes expectativas e necessidades. O balanço dos dois é a melhor estratégia para o seu evento.
Desenhamos o seu evento em enorme proximidade consigo para atingir os objetivos propostos, desde o tema aos oradores, atividades, sessões do evento, meios humanos e técnicos de modo a destacar os colaboradores para que cada um percecione a estratégia global faça parte dessa visão.
Ao criar empatia junto dos colaboradores, a reunião de quadros irá determinar que o conteúdo perdure muito para além do evento.
Sinta-se então entusiasmado para avançar connosco na preparação da reunião de empresa, e juntos iremos inspirar a sua equipa.
